Le scadenze dimenticate sembrano innocue. Fino al giorno in cui non lo sono più.

È esattamente uno dei problemi che Simply Conform risolve. Il sistema nasce per essere semplice, operativo e realmente integrabile nella quotidianità aziendale, anche in contesti disorganizzati. Molte aziende arrivano a Simply Conform dopo aver utilizzato fogli Excel, cartelle condivise, promemoria Outlook / Google Calendar o software che si sono rivelati complessi o poco utili. Simply Conform è stato progettato da consulenti che ogni giorno affiancano aziende durante audit, verifiche ispettive e attività di conformità normativa. Per questo motivo l'obiettivo non è aggiungere complessità, ma aiutare l'organizzazione a monitorare scadenze, controlli obbligatori, documenti e responsabilità in modo semplice e operativo.

Perché Excel e Outlook non garantiscono controllo reale. Sono strumenti frammentati che dipendono dalle persone. Simply Conform invece crea un processo centralizzato, tracciabile e automatico. Excel e Outlook sono strumenti utili, ma non sono progettati per gestire in modo integrato la conformità aziendale. Quando il numero di scadenze, verifiche, manutenzioni, autorizzazioni e controlli aumenta, il rischio di dimenticanze cresce. Simply Conform consente di centralizzare attività, responsabilità, documenti e scadenze in un unico ambiente, mantenendo una visione aggiornata e condivisa delle attività da monitorare.

Sì. Simply Conform può essere utilizzato anche da consulenti, studi tecnici, RSPP e professionisti che desiderano supportare i propri clienti nella gestione di scadenze, controlli, adempimenti e documentazione. La piattaforma consente di monitorare più organizzazioni da un unico ambiente operativo, migliorando il livello di servizio offerto e la continuità del controllo. È inoltre disponibile il Programma Partner Professionista Simply Conform, pensato per consulenti e studi che desiderano integrare la piattaforma nei propri servizi, aumentare il valore offerto ai clienti e sviluppare nuove opportunità di collaborazione.

I dati sono ospitati su infrastrutture Aruba in Italia e nell'Unione Europea, conformi al GDPR, aderenti ai principi CISPE per la protezione del dato e supportate da standard internazionali di sicurezza e affidabilità. L'infrastruttura adotta inoltre politiche orientate alla sostenibilità e all'efficienza energetica dei servizi digitali.

Sì. Il Check di Controllo Aziendale è gratuito e non comporta alcun obbligo di acquisto. L'obiettivo è comprendere se esistono aree che meritano maggiore attenzione e verificare se Simply Conform possa rappresentare una soluzione utile per la tua organizzazione.

Assolutamente sì. Simply Conform può essere utilizzato sia da organizzazioni certificate sia da aziende che desiderano semplicemente mantenere sotto controllo scadenze, adempimenti, controlli e documentazione aziendale. Molte di queste attività non rappresentano una scelta organizzativa, ma obblighi previsti dalla normativa applicabile all'organizzazione: sono attività previste dalla legge e la loro mancata gestione può comportare contestazioni, sanzioni o difficoltà nel dimostrare la propria conformità durante verifiche e ispezioni. Non basta fare le cose: bisogna anche essere in grado di dimostrare di averle fatte. Ed è esattamente il cuore del problema che Simply Conform risolve.